Организация учета рабочего времени базируется на основных принципах работы системы контроля и управления доступом и, соответственно, на основе оборудования СКД. Впрочем, многие предпочитают отзываться о данном функционале как о самостоятельной информационной системе. Ведь для многих предприятий проблема организации контроля учета рабочего времени является не менее наболевшей, чем вопросы безопасности, решение которых положено в основу внедрения системы контроля доступа.
Организация системы учета рабочего времени и преимущества системы перед неавтоматизированным учетом
Быть может, будучи внедренной в небольшую компанию, имеющую в своем штате не более десяти, система учета не принесет ощутимой экономии бюджета. Тем не менее, грамотная организация учета использования рабочего времени с помощью автоматизированной системы на предприятиях с численностью сотрудников от нескольких сотен до нескольких тысяч неизбежно продемонстрирует коммерческий эффект, многократно превышающий размер первоначальных инвестиций на ее внедрение. Вот лишь немногие преимущества системы:
- Вы всегда будете в курсе того, где в любой момент времени находится любой из Ваших сотрудников
- Вам не придется содержать целый отдел специалистов для формирования отчетности по кадрам
- Вы без сожаления расстанетесь с недобросовестными сотрудниками
- Вы сможете произвести эффективное сокращение кадров
Таким образом, закономерным итогом организации учета рабочего времени выступит значительное сокращение материальных расходов на содержание неполноценного персонала, равно как и стимуляция эффективной трудовой деятельности среди сотрудников, прошедших, благодаря системе, естественный отбор.
Механизмы учета рабочего времени и их взаимосвязь с единой информационной структурой объекта
На практике в основе организации учета рабочего времени путем введения автоматизированной учетной системы лежит персонализация (идентификация) сотрудников. Каждому из них присваиваются индивидуальные параметры, такие как зоны доступа, продолжительность нахождения в каждой из зон, пропуска и магнитные карты, индивидуальные отпечатки пальцев и т. д. В свою очередь, объект подразделяется на несколько точек прохода, оборудованных турникетами, датчиками, контроллерами и другим контрольно-пропускным оборудованием, с помощью которых система, фиксируя местонахождение сотрудника, передает полученную информацию на сервер управления, где происходит ее обработка и архивирование. При этом, задав системе интересующие его параметры, руководитель может в любой момент времени запросить графики, таблицы и другие виды отчетно-аналитической документации, касающейся любого из сотрудников.
Разумеется, для создания системы Вам потребуются высококвалифицированные специалисты. Компания «Флайлинк» всегда готова Вам в этом помочь: учет рабочего времени с помощью внедренных нами систем убережет Вас от лишних расходов и сделает бизнес максимально эффективным.
«Методы учета рабочего времени»
«Система контроля учета рабочего времени»
«Учет рабочего времени»
