Проектирование системы аудиоконференций – важный этап внедрения конференцсвязи на объекте, особенно если совещания предполагают участие большого количества людей, удаленных друг от друга на значительное расстояние, а основное помещение, в котором проводится мероприятие, имеет специфические особенности как с точки зрения акустики, так и с других «технических» сторон, предусмотреть и грамотно использовать которые может только профессионал. Проектирование системы видеоконференций– вопрос тем более непростой, ведь от того, насколько правильно будет подобрано и размещено оборудование, зависит качество создаваемого телемоста и, как следствие, престиж компании-организатора конференции. Словом, для того, чтобы не прослыть среди коллег несовременным или, что того хуже, некомпетентным и недальновидным руководителем, не стоит экономить на основе основ любой информационной системы – проектировании.
Основные работы по проектированию конференцсвязи
На стадии проектирования системы аудиоконференций разрабатываются следующие комплекты документов, входящие в общее понятие «проект»:
эскизный проект
технический проект
рабочая документация
эксплуатационная документация
Для создания эскизного проекта исходной информацией служат сведения об объекте, полученные в ходе предварительного обследования помещения или со слов Заказчика, существующие технологические нормы и сформулированные, опять же, Заказчиком, требования к функционалу системы (Техническое Задание). Основной целью комплекса работ по эскизному проекту являются разработка предварительных проектных решений системы. Не случайно эскизный проект иногда называют техническим или коммерческим предложением. Документация данного этапа (как правило, пояснительная записка к эскизному проекту, структурная схема системы и приблизительная смета на оборудование и стоимость работ) имеет общий характер и может содержать несколько вариантов решения поставленной Клиентом задачи, их анализ и рекомендации.
Технический проект представляет собой более глубокую разработку проектных решений системы в целом и ее отдельных частей. В состав технической документации обычно входит ведомость технического проекта, структурная схема системы с пояснительной запиской, спецификация материалов и оборудования, сметный расчет системы.
Проектирование системы аудиоконференций на стадии «Рабочая документация» – это уже точные схемы и чертежи, которыми будут руководствоваться специалисты, осуществляющие монтаж и настройку оборудования. Рабочая документация детально привязывает компоненты системы к объекту, содержит таблицы подключений и соединений, схемы расположения оборудования и разводки кабеля и т. п.
В зависимости от конкретной ситуации – например, при внедрении относительно «миниатюрных» систем конференц-связи со стандартным набором функций – та или иная стадия проектирования может быть опущена, при условии, если это не приведет к снижению качества и безопасности системы. Так, на практике после получения одобрения Заказчиком коммерческого предложения, довольно часто применяется так называемое «одностадийное проектирование».
Проектирование системы видеоконференций осуществляется по сходному принципу, с той лишь разницей, что в схемы, сметы и спецификации добавляются IP-видеокамеры и другое оборудование видеоконференцсвязи.
Кроме того, в понятие «проект конференцсвязи» в обязательном порядке должна входить эксплуатационная документация, учитывающая все изменения, внесенные в рабочую документацию в процессе настройки и пуско-наладки системы. Данный комплект документов включает в себя руководства по использованию и технической поддержке системы в процессе эксплуатации.
Компания «Флайлинк» – это опытные разработчики информационных систем любой сложности, функционирующие на рынке системной интеграции с 2005 года. Проектирование системы аудио/видеоконференций нашими специалистами и ее последующее внедрение и обслуживание – залог высококачественной и долговременной конференц-связи на Вашем предприятии.
